Jak możemy pomóc?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach maila, zadzwoń +48 22 307 18 15 lub wypełnij ten formularz.

Szablony etykiet pocztowych

Ilość zakupów online stale rośnie każdego dnia. W ostatnich latach e-commerce kwitnie, a firmy stawiają na to, aby nie być przestarzałym. Handel ewoluuje w zawrotnym tempie i aby zaistnieć na rynku trzeba być świadomym nowych trendów. To jeden z głównych powodów, dla których mailingi są coraz częściej wybierane. Jednym z pytań, które pojawia się podczas uruchamiania wysyłania produktów, jest znalezienie szablonów etykiet adresowych.

Po pierwsze, musisz wiedzieć, jak dotrzeć z produktami do klientów. Istnieje wielu przewoźników paczek i każdy z nich zazwyczaj generuje własne etykiety adresowe. Innymi słowy, mają program lub sekcję na swojej stronie internetowej, w której można wprowadzić pewne dane, aby utworzyć etykietę i kod, który odróżnia każdy pakiet. Czy naprawdę potrzebujesz szablonu etykiety wysyłkowej?

Niezbędne informacje


Każda etykieta adresowa wymaga pewnych podstawowych danych. Wśród nich znajdują się adres pocztowy, pod który przesyłka powinna dotrzeć (ulica, numer, kod pocztowy, gmina, kraj itp.) oraz odbiorca (nazwa klienta lub firmy). W wielu przypadkach można również podać numer telefonu kontaktowego i/lub adres e-mail.

Z drugiej strony etykieta musi zawierać również informacje o nadawcy, czyli Twoje własne dane. Będzie on taki sam jak adres odbiorcy: adres pocztowy i imię i nazwisko lub nazwa firmy. Przewoźnik może również wymagać od nadawcy numeru telefonu kontaktowego lub e-maila. Dane te są wymagane głównie dlatego, że w przypadku niepowodzenia i niemożności realizacji dostawy przesyłka musi wrócić do miejsca pochodzenia, aby nie zgubić się po drodze.

Kolejnym ważnym faktem do rozważenia jest waga paczki. Może wahać się od kilku gramów do kilku kilogramów, a cena wysyłki będzie częściowo od tego zależeć. Im cięższy, tym wyższa kwota do zapłaty. Firma kurierska poprosi o dokładną lub przybliżoną wagę w celu dostosowania transportu do potrzeb przesyłki.

Szyfrowanie danych


Wybrana firma transportowa będzie nadzorować tworzenie etykiety wysyłkowej. Na podstawie wszystkich oferowanych informacji zakontraktowana firma wygeneruje unikalny alfanumeryczny kod identyfikacyjny, który jest bezpośrednio powiązany z każdą paczką. Ta seria zbiera niezbędne dane, aby uprościć dostawę paczki.

Dodatkowo z ciągu alfanumerycznego tworzony jest kod jednowymiarowy lub dwuwymiarowy (w zależności od nośnika). Korzystając z odpowiedniego czytnika, możesz zostać utożsamiony z danymi, które zostały wcześniej podane. Ten kod służy do niepowtarzalnego oznaczania, identyfikacji i śledzenia paczek od ich wejścia, poprzez magazyn, aż do stacji ładowania.

Jednak chociaż firmy zwykle oferują własne etykiety, istnieje również możliwość stworzenia własnej, zawierającej wymagane informacje. Dane odbiorcy to:

  • Wysyłka do: nazwa klienta lub firmy, dla której przeznaczona jest paczka.
  • Adres: ulica, numer i więcej informacji o miejscu, do którego przesyłka powinna dotrzeć.
  • Ludność: nazwa gminy docelowej.
  • Kod pocztowy.

Powinny się również pojawić te same informacje o adresie zwrotnym. Inne dane o pakiecie, które możemy zawrzeć to:

  • Liczba paczek: liczba paczek zawartych w przesyłce.
  • Waga kg: waga paczki w kilogramach.
  • Data: kiedy dostarczasz przesyłkę przewoźnikowi.
  • Ref.: numer referencyjny opakowania.

Tutaj zostawiamy Ci przykład, którego możesz użyć dla swoich przesyłek, który musisz tylko wypełnić tymi samymi informacjami, które zwykle są zawarte w liście pocztowym:

Etykieta pocztowa bez danych

Jeśli klikniesz na obraz, możesz pobrać szablon etykiety wysyłkowej do użycia. Po uzyskaniu możesz go wydrukować i wypełnić ręcznie lub wcześniej dodać dane na swoim komputerze. Najlepszą opcją jest wydrukowanie go jako naklejki i naklejenie na opakowanie. Do tego potrzebna jest drukarka etykiet.

Standardowy rozmiar etykiet pocztowych to 10 x 15 cm. Jeśli jest za duży dla twojej paczki, inne użyte wymiary to 15 x 7 cm i 10 x 10 cm.

Rodzaje przesyłek i paczek


Rodzaj wysyłki odpowiedni dla Twojego produktu będzie zależał od kilku czynników. Tutaj zobaczysz najczęstsze:

Prędkość


Generalnie rozróżniamy przesyłki ekspresowe i zwykłe. Normalną rzeczą jest wybranie drugiego i to że paczka dotrze w standardowym czasie. Jeśli przesyłka musi dotrzeć w krótkim czasie, zdecydujemy się na ekspres. Może dotrzeć za 10, 24, 48 godzin itd.

Miejsce docelowe


Paczka może być skierowana do miejsca w kraju lub za granicą. Jest to ważny szczegół przy wysyłaniu produktów, ponieważ nie wszyscy przewoźnicy mają obie opcje lub po prostu niektórzy specjalizują się w jednej z nich.

Dostawa


Inną opcją, która pojawia się podczas wysyłania paczki, jest miejsce jej dostarczenia. Odbiorca może wybrać między swoim domem, miejscem pracy lub autoryzowanym punktem dostawy. Przewoźnik zaoferuje listę lokalizacji, w których możesz zostawić paczkę do odbioru w dowolnym momencie.

Jeśli nadal masz pytania, skontaktuj się z zespołem technicznym Logiscenter, który pomoże Ci we wszystkim, czego potrzebujesz.