Jak łatwo projektować karty
Wiele firm używa kart plastikowych do identyfikacji pracowników. Dzięki nim możliwa jest kontrola dostępu oraz szybkie i proste określenie stref zastrzeżonych dla każdego z nich. Karty takie są zwykle przypisane do pracownika i zawierają jego wyłączny kod. To oznacza, że każda karta musi zostać indywidualnie wydrukowana i spersonalizowana poprzez wprowadzenie szczegółowych danych. Do tego celu potrzebna jest drukarka kart. Tylko jak stworzyć projekt i edytować go dla każdej karty? Przeczytaj ten artykuł, aby się dowiedzieć.
Oprogramowanie do projektowania kart
Główną opcją – i najbardziej zalecaną – jest wykorzystanie do tego celu oprogramowania do projektowania kart. Są to programy, pozwalające użytkownikowi na pełną personalizację wyglądu kart do ich późniejszego wydruku w drukarkach kart PCV. Umożliwiają one automatyczne wprowadzanie danych dzięki połączeniu z istniejącymi bazami danych, zawierającymi potrzebne informacje.
Producenci drukarek do kart, jak np. Zebra, Evolis czy Datacard, oferują własne programy do edycji kart. Ogólnie rzecz biorąc wszystkie umożliwiają stworzenie projektu bazowego, aby następnie łatwo edytować go, wprowadzając dane, które zamierzamy wydrukować.
Alternatywy
Choć w Logiscenter zalecamy użycie wyspecjalizowanego software’u do projektowania kart, to jest ono także możliwe z dowolnego programu do edycji obrazów. Wystarczy tylko znać wymiary nośnika i przy pewnych umiejętnościach projektowych można dać upust kreatywności.
Zawartość karty
Karty identyfikacyjne pracowników zawierają zwykle szereg podstawowych danych. Niektóre są nieodzowne, jak imię i nazwisko pracownika, nazwa firmy i/lub jej logo, numer identyfikacyjny przypisany pracownikowi i jego zdjęcie. Inne możliwe dane to przykładowo m.in. stanowisko, podpis pracownika, data zatrudnienia lub data ważności. Oto przykład:
Jeśli nadal masz wątpliwości na temat drukowania kart, skontaktuj się z zespołem technicznym Logiscenter – pomożemy ci we wszystkim, czego potrzebujesz.
